Volg deze stappen in Outlook:
- Druk vanuit je inbox linksboven op het tabblad File (Bestand)
- Druk aan de linkerzijde van het scherm op Options (Opties)
- Druk vervolgens op Calendar (Agenda)
Je komt in onderstaand scherm:
- Zet een vinkje voor End appointments and meetings early (afspraken en vergaderingen vroeg beëindigen)
- Stel nu in hoeveel je wilt dat een afspraak eerder stopt (5 en 10 minuten)
- Druk op OK
Wanneer je nu een nieuwe afspraak in Outlook aanmaakt, zal deze standaard een kortere duur hebben.
En zo hou je tijd over om tussen twee afspraken koffie te halen!
Voorbeelden van hoe dit eruit ziet:
💡 Met de instelling zoals bovenstaand getoond, stopt Outlook een afspraak korter dan een uur 5 minuten eerder en een afspraak langer dan een uur 10 minuten eerder.