We maken een regel aan die bij binnenkomst van externe mail, de berichten direct als High Importance markeert. Zo blijft alle mail in één map en kun je toch snel prioriteit stellen.
Volg deze stappen:
- Druk op het tabblad File (linksboven)
- Druk op de knop Rules & Alerts
- Druk op New Rule
- Selecteer Apply rule on message I receive
- Druk op Next
- Vink het vakje aan voor: with specific words in the sender's address
- In het vak eronder (Step 2): Klik op specific words en voeg het teken @ toe
- Druk op Add en OK
- Druk op Next
- Vink de regel aan: mark it as importance
- In het vak eronder (Step 2): Klik op importance en zet deze op High
- Druk op OK en Next
- Vink de regel aan: except with specific words in the sender's address
- In het vak eronder (Step 2): Klik op specific words en typ de domeinnaam van jouw eigen organisatie in: @bedrijfsnaam.nl
- Druk op Finish
💡 Alle berichten die van een ander e-mailadres afkomen dan van jouw eigen organisatie, worden nu als high importance gemarkeerd. Bekijk ook het artikel "Tekstkleur aanpassen voor To en/of cc" voor nog meer visueel onderscheid.