Een goed out-of-office bericht beantwoordt deze vragen:
- Tot wanneer ben je niet in staat om te reageren op je mail?
- Leest iemand anders de verstuurde mail (wordt hij doorgestuurd)?
- Bij wie kan de ontvanger terecht nu jij er niet bent?
- Wat doe je als je terugkomt met de ontvangen mail (lees je die of niet)?
- Bedenk in welke taal je de out-of-office instelt.
Voorbeeld
Beste mailer,
Tot maandag 15 augustus 2025 ben ik niet in staat om te reageren op uw email. Uw mail wordt niet doorgestuurd.
Voor vragen die niet kunnen wachten kunt u een mail sturen naar info@getyourworkdone.nl. Overige vragen zal ik na 15 augustus z.s.m. beantwoorden.
Met vriendelijke groet,
Team Get Your Work Done