Om focus te houden is het zaak om zoveel mogelijk onnodige mail uit je inbox te houden. In dit artikel beschrijf ik hoe je geaccepteerde uitnodigingen automatisch naar je archief verplaatst.
⚠️ Let op! Als iemand een opmerking maakt in de geaccepteerde afspraak, zul je deze niet meer zien. Besef dit goed, voordat je deze rule aanmaakt!
Open de inbox
Druk op de Home tab
Klik op Rules en daarna op Manage Rules & Alerts
Druk op New Rule
Druk op Apply rule on messages I receive en dan op Next
Zet een vinkje voor use the form name form
Druk in het onderste vak op de tekst form name
Druk op het Personal Forms uitklap-scherm en selecteer Application Forms
Selecteer Accept Meeting Response in de Form name lijst
Klik op Add en daarna op Close
Druk op Next
Kies move it to the specified folder
Druk op specified en kies de map (bijv. Behandelde mail)
Druk op Next en daarna op Finish
💡 Vanaf nu komen geaccepteerde afspraken automatisch in de map behandelde mail en leiden ze niet meer af van hoofdzaken in je inbox.